Vagas

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Secretária de Diretoria

Atividades: Atuar no apoio a diretores e gerentes, com qualidade, compromisso e discrição. Auxiliar nas demandas pessoais dos Diretores.
 
Executar tarefas que envolvem atendimento e filtragem de ligações telefônicas. Prestar suporte administrativo aos Diretores, Gerentes e filiais. Redigir documentos, preparar relatórios.
 
Organizar, manusear e efetuar a manutenção de documentos administrativos e particulares (arquivo). Planejar viagens, compra de passagens áereas para Diretores e Gerentes e reserva de hotéis. Fazer planejamento de festas e eventos.
 
Coordenação das atividades de funcionários ligados à diretoria, como recepcionista, auxiliar de serviços gerais, motoboy, bem como estruturação dos serviços de copa e organização geral da empresa, salas de reuniões e equipamentos. 
 
Administração de contratos em geral, tais como: conservação e limpeza, rastreadores, etc. Gerir segurança predial, limpeza, documentação de frota, manutenção e reparos, telefonia fixa e móvel.
 
Revisão de contratos com apoio de escritório advocatício, assim como negociação com prestadores de serviço acerca de preço e outras condições pactudadas em contrato. Controle administrativo de empresas do grupo de uma forma geral.
 
Salario: R$: 2300,00 + Aux. combustivel, Unimed e Seguro de Vida
 
Horario: Segunda a sexta - 8h as 18h, 1h e 12min de almoço
 
Escolaridade: Ensino Superior Completo (Secretariado, Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Ciências contábeis ou areas afins)