Vagas

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Analista de Contrato

Efetuar gestão financeira e administrativa dos contratos de prestação de serviços do Grupo ,

envolvendo recebimento, conferência e processamento no sistema TOTVS, das Notas Fiscais, Boletins de

Medição, documentos trabalhistas e demais documentos pertinentes ao processo, para liberação dos

faturamentos e pagamentos aos fornecedores;

Efetuar o cadastramento e ajustes necessários de todos os Contratos e Boletins de Medição dos Serviços no

sistema de gestão TOTVS;

Interagir com empresas contratadas para cobrar a entrega dos Boletins de Medições dos Serviços e das

documentações pertinentes exigidas em contrato e nos prazos estipulados;

Analisar os Boletins de Medição e encaminhar para os gestores de contrato para validação e aprovação

sistêmica, bem como cobrar esse retorno dentro dos prazos estipulados;

Interagir com o fornecedor para autorização do faturamento relativo aos serviços medidos, reiterando junto

ao mesmo sobre o prazo limite de emissão e entrega da Nota Fiscal, conforme estipulado em Contrato e regras do Grupo 

Conferir as Notas Fiscais, se os valores estão de acordo com o Contrato e se a documentação trabalhista está conforme legislação e exigência do Contrato e interagir com a empresa contratada, se necessário para alguma correção;

Receber, conferir, auditar, aprovar e dar recibo das documentações entregues pela CONTRATADA mensalmente;

Arquivar todos os documentos recebidos das Contratadas em diretório específico na rede, bem como meio físico, tais como documentos trabalhistas, medições, notas fiscais etc., obedecendo o prazo de arquivamento conforme a legislação fiscal exige;

Solicitar pagamentos aos fornecedores relativos às prestações de serviços, conforme definido em Contrato,através do Sistema Aura, anexando a respectiva Nota Fiscal e toda documentação necessária;

Acompanhar o prazo de vigência e o saldo financeiro do contrato, interagindo em tempo hábil com os gestores de categoria da área de Suprimentos, para avaliar junto ao gestor do contrato a necessidade de aditamento, prorrogação ou não do contrato;

Informar imediatamente ao gestor de categoria de Suprimentos responsável pelo contrato, quando algum fornecedor deixar de cumprir as exigências deste procedimento, para que este, se necessário, possa interagir com o Financeiro para solicitar o bloqueio de algum pagamento, até a correção da irregularidade;

Comunicar ao gestor de categoria de Suprimentos responsável pelo Contrato, alguma “não conformidades” encontrada, bem como ausência/inexistência de ordem de compra com baixa gerencial e contrato de prestação de serviços e respectivos termos aditivos.

EXPERIÊNCIAS E/OU QUALIFICAÇÕES

Formação em Administração, Engenharia ou Economia;

Experiência com gestão de contratos;

Conhecimentos de tributações/impostos de notas fiscais;

Excel avançado

Horário: 8h às 18h

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Ser analítico, para análise dos boletins de medição, notas fiscais, documentações trabalhistas, valores,

impostos, ter boa dicção, ser acessível, ter cordialidade e dar pronto atendimento, tanto para tratativas com o

cliente interno quanto com as empresas contratadas.

Efetuar gestão financeira e administrativa dos contratos de prestação de serviços do Grupo, envolvendo

recebimento, conferência e processamento no sistema TOTVS, das Notas Fiscais, Boletins de Medição,

documentos trabalhistas e demais documentos pertinentes ao processo, para liberação dos faturamentos e

pagamentos aos fornecedores;

Efetuar o cadastramento e ajustes necessários de todos os Contratos e Boletins de Medição dos Serviços no

TOTVS;

Cobrar a entrega dos Boletins de Medições dos Serviços e das documentações exigidas;

Analisar os Boletins de Medição e encaminhar para os gestores de contrato para validação e aprovação;

Conferir as Notas Fiscais, se os valores estão de acordo com o Contrato e se a documentação trabalhista está conforme legislação e exigência do Contrato e interagir com a empresa contratada, se necessário para alguma correção;

Arquivar todos os documentos recebidos

Solicitar pagamentos aos fornecedores relativos às prestações de serviços, conforme definido em Contrato.

Acompanhar o prazo de vigência e o saldo financeiro do contrato.